应用文写作技巧

应用文写作技巧14篇

卡片是积累资料的一种手段。根据不同的用途，常用卡片有以下几种：

一、作为财产管理的书目卡。

二、作为记载书名篇目的目录卡。

三、作为资料摘录的文摘卡。

四、作为记载心得体会的心得卡。

前两种卡片主要是作登记备查用的，比较简单；我们只从写作角度介绍一下后两种卡片的制作。文摘卡，主要摘录本人需要的有关内容，不掺杂自己的意见。它有几种摘法：

①摘录原话。要求绝对忠实原文，连标点都不许改动；如认为有错，只能加括号，用按语指明，不能径改。

②摘其大意，可以改变原作词句，但应尽可能地忠于原意，并保持原文的连贯性和完整性，不得肢解他人观点，更不能斩头去尾，移花接木，无中生有。

③在摘录大意时摘引某些重要的原话，以引号标出，引号内的话必须忠于原文，不得篡改。

这类卡片的后面均应写明摘引文章的作者、作品名和出版单位、时间，以便需要时核对。心得卡，主要是记载读书心得，实际上是一种特殊的读书笔记。它偏重主观感受，写法也极为多样，批注、评论、分析、感想、辩驳、考证等都可以，但总要从所看到的材料中引出来，所以也要注明出处。写规模比较宏大的作品时，常用这种卡片作为原始资料的积累方式。

无论是在国考还是省考中，贯彻执行题目的实用性与技巧性都会让考生产生“畏难情绪”。一方面是由于该题型的出题形式不再是固定模式的公文或是常见的应用文，而是越来越灵活的文种，有时会出现一些我们在日常生活中接触过但很少会写的文种，这些无疑在客观上加大了该题型的考查难度。另一方面，考生对于掌握的写作方法不能做到随机应变、灵活使用，而且考生以应届毕业生居多，对于公文和应用文的写作知之甚少，实际生活中也很少有参与到这类文种的写作实践当中。对此，新私学教育教大家一种灵活应对贯彻执行题的方法，此方法总体上秉承总分总的作答结构，包括开头、主体以及结尾三部分，希望考生能够有所体会和感悟。

一、开头

开头书写发文事由，多从原因、目的、根据来展开，说明发文的重要性，主要是两大方面的论述：

或是对发生的事件的不良状况进行说明，阐释问题的严峻性;或是对即将开展的事件的效用进行说明，阐释开展接下来的事件的好处与意义。

在操作上，只需要回到材料当中寻找问题或意义的作答要点并结合题干中特殊的语言要求呈现出来即可。如在讲话稿中，开头部分要有讲话的开场白，进行问好、简要介绍自己并引出主题，而对于备询要点或者是编者按类的文章在开头要对主题进行总体的概括说明。

二、主体部分(具体内容)

回顾以往的真题我们发现，考查的题目可以以时间为轴线进行类别上的划分：

一类是让我们对已经发生事件进行书写，而另一类是对即将开展的事件进行书写。

在对这两类文章分析后，我们发现二者的最大不同是已经发生的事件的文章以总结、记录为主，重在向主送机关(读者)对事件进行介绍，而即将发生的事件的文章以对策为主，重在对开展事件的对策进行书写。因此，可以在掌握原有的一些文种实际写法的基础上，以时间轴线为辅助线区分写作的主要内容。

通过对常见的文种进行一定的归类总结，得到两大类文种的书写方法：

(一)已经发生的事件类

通过时间轴判断出为已经发生的事件写文章的时候，我们明确该文章的书写主要是以总结为主，大体上是对已经发生的事件的陈述与总结，只要去材料当中归纳概括出题干中所要求的作答对象的要点就可以(下图中对已经发生的文种进行一定总结)，除此之外，还要将现状进行一定的概括与必要性的分析，最后以对策来解决问题或者积极推广。

值得注意的是，在已经发生的事件中，对于事件的总结以及概括分析是书写的主要部分，而对于对策的比重可以适当减少。例如在20xx年副省级真题中，对于总结会上的发言稿是对已经发生的事件进行书写，因此可以先就举办过的心理健康节活动为主线对活动进行总结，这是文章的主体部分，包括对会议的大体上的概括，还包括具体对活动的介绍。除此之外还要对该次活动的必要性进行适当的分析，这部分从活动的作用与意义为切入点展开。最后对于文章的对策部分，略写，从材料中可以判断出来活动举办的较为成功，因此在对策中影射到将此类好的活动延续推广下去即可。

(二)即将开展的事件类

在判断出文章主要是对即将发生的事件进行书写时，对于即将要做什么是书写的重点。我们行文的过程中，要想让事情得到落实，必须将事件开展的必要性进行说明，可以是事件的严峻性，也可以是事件开展后能够带来的积极意义，因此要先交代发文事由，接下来是文章的主体部分即怎样开展的对策，接下来是根据不同的即将开展的事件进行不同的结尾。例如20xx年市地级的真题，以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书，从题干当中可以得出是为救灾指挥部提供行动建议，是即将开展的行动，因此行文中以对策为主。除此之外还有对于发文事由的说明，以及作为倡议书的结尾部分的呼吁号召。

(三)通用书写模式

在灵活的试题中，考生往往出现对于文种的事件发生时间段定位不准的情况，这个时候我们可以用一种还原材料的方式来书写，将材料中的要点进行有条理的梳理与加工。整体作答思路为：

(政策背景)+现状(成绩/问题)+分析(原因、影响)+对策

在这样的思路下具体的书写侧重点要根据题干中的信息灵活判断。例如在国考20xx年副省级的试题中，以“告别跟风，走向成熟”为题为专栏写一篇短评。对于“短评”而言，很难判断出是已经发生的还是即将发生的事情，我们以时间作为轴线来进行写作有一定难度，这个时候就可以使用这种灵活的作答思路来处理。在分析材料之后，从材料中提取跟风问题、原因、影响、对策类别的要点，以跟风现象的问题、产生的原因、带来的消极影响以及对策为主。专栏作为媒体代表，一定要有起到正向价值观的引领作用，因此对策在文章正文中的书写也要有一定的比重。

三、结语

在贯彻执行题中，并不是所有的文章都要有固定的结语，在书写的过程中结语略写，比重较少，在文章主体中有一定渗透。大体上我们按照提出要求式、希望号召式、习惯用语式三种方式来应对。对整改通知类旨在提出下一步的整改时限与要求;对宣传类诸如倡议书、宣传稿、致……的信等文章旨在宣传好处，在结尾发出呼吁、号召;对正式的公文，在结尾使用该文种的特定习惯用语。

报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的宣言，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。发刊词有时为了显得别致一点，也称见面的话、开篇絮语、致读者等。

发刊词在写法上，可以百花齐放： ……此处隐藏11039个字……受众的身份;身份的确定其目的在于语言得体，权利和责任一致等;写作时用于“称谓”部分。审清情景，就是要审清发言的场合，通常题干进行了情景设定，主要在发言稿的开场白部分体现;通过审清目的，就是回答为什么要写这篇发言稿，通常在开头部分体现。审清主题，就是发言稿的主要内容是什么，主要体现在其主体内容写作上。二是审清特殊要求。发言稿的特殊要求通常包括语言、格式、内容等。语言特殊要求通常有“语言得体”“语言生动有感染力”“语言通俗易懂”等。格式特殊要求通常有“格式正确”“不要求格式”“不拘泥于格式”等。内容特殊要求通常明确的限定内容。通过上述详细审题，审清身份情景，代入身份，入情入景，围绕题干作答对象回归材料归纳概括，最后按照上述写作思路和格式进行答案呈现即可。

二、试题解析示例

【考题】

某区一所中学举办“文明素养教育主题宣传周”活动，假如你是该区文明办的负责人，校方请你在这次活动的开幕式上讲话。请结合“给定资料5”，写一篇题为“素质养成，从学会道谢和应对致谢开始”的讲话稿。(20分)

要求：内容全面、表达准确、条理清晰，不超过450字。

文种：发言稿，确定其正文写作思路“开场白+发言内容+结语”

格式：“标题+称谓+正文”

情景：中学举办“文明素养教育主题宣传周”活动

身份：区文明办的负责人、老师和同学

目的：文明办负责人，学校文明主题宣传周活动

主题：素质养成，从学会道谢和应对致谢开始

范围：给定资料5

【参考答案】

素质养成，从学会道谢和应对致谢开始

各位领导、老师、同学们：

大家好!提高文明素养善待自己、善待家人、善待亲友和陌生人，让自己心态平和，有问题好好思考和解决，不成为垃圾人。同时让自己、孩子、家人，做社会公共空间的表率，积极传播正能量，优化社会生态环境。然而，素质养成，需从学会道谢和应对致谢开始。

要学会道谢。你温柔的对待这个世界，也会得到这个世界的温柔相待。只要你时刻记得使用文明用语，感恩生活中的每一个帮助过自己的人，可以轻易化解一些小麻烦。因此，家长、老师必须自身做起，以身作则，践行传统文化精髓，努力修身养性，学会道谢，时间长了便会影响到其他人参与其中。

要学会应对致谢。言行举止有教养可以让别人感到愉快，可以让自己感到愉快。但是孩子的礼貌言行经常遇冷，这就会让孩子委屈和郁闷，会给心灵带来伤害。因此，老师和家长应及时和孩子沟通、互动，对孩子的问候给与温暖的回应。同时家长和老师，以身作则，学会致谢，不断提升自身修养。

国民素养提升非一日之功，需要言传身教，需要从我做起。衷心祝愿本次活动取得成功，把文明素养教育做实、做细，让我们共同迎接春光明媚的和谐世界。

以下是为大家整理的关于高中作文写作技巧：应用文的写作方法，希望大家能够喜欢！

题 解

应用文就是日常生活、学习、工作中，直接地用于实际中，解决实际问题的一种常用文体，如公文、启事、书信、广告、收据等等，每个人都应该掌握它，因此应学会应用文的写作方法。

理 由

　　为什么要学会写应用文呢?

我们通过一个故事就可以理解了，一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢?”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧?于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。” 县长一看，倒吸一口冷气;“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米，这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。

这个故事说明：应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书，也称公文。国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》中说“国家行政机关的公文，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书，是人们联络感情，交换信息，交流思想，互相帮助，进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别，不懂得应用文的写作目的，不懂得应用文的写作要求，又缺乏认真细致的态度，便给县里造成了巨大的人力、物力浪费，危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。

对同学来说，学写应用文也是一种学习任务，因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》中也明确规定：小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学生必须掌握的作文技能之一，因为学会这种实用性的作文能力，将来便能更好地为社会服务，为国家出力。

操作指导

为了写好应用文，在具体操作时，应该明确应用文的目的、特点等等。

应用文的写作目的就是实用，也就是针对实际中的问题，进行分析，直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文，或是为了宣传一种先进思想、行为，或是为了批评落后现象;或是起到互相联络，增进互相了解的作用;或是进行信息交流，掌握动向，研究对策;或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。

应用文的目的既然是应用，那么，与这目的相联系，便有自己的特点。如要求观点正确，扶正去邪;内容要真实，一是一，二是二，不能像写小说那样可以虚构;语言要准确、朴实，忌讳乱描写，乱形容;具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里，形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了，就要受到非议。

　　训 练

书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后，也给自己的亲戚或朋友写一封信，请注意书信的格式。